Prosedürler ve İş Akış Şemaları

İş Akış Şemaları

• Ders Programları İş Akış Şeması
• Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu Toplantıları İş Akış Şemaları
• Engelli Destek Birimi - Başvuru Süreci İş Akış Şeması
• Mali İşler Müdürlüğü İş Akış Şeması
• Milli Sporcu Bursu Alma İş Akış Şeması
• Öğrenci Kulüpleri- Etkinlik Duyuru Süreci
• Öğrenci Kulüpleri- Etkinlik Sonrası Süreç İş Akış Şeması
• Öğrenci Kulüpleri- Etkinlik Süreçleri İş Akış Şeması
• Psikolojik Gelişim ve Danışma Merkezi (PDGM) Başvuru İş Akış Şeması
• Satın Alma Birimi İş Akış Şeması
• Sporcu İndirimi Alma İş Akış Şeması 

Prosedürler

İdari İşler Müdürlüğü

• Anahtar  Çoğaltma Talep ve Teslim Prosedürü
• Derslik, Laboratuvar, Depo, Arşiv Kapı Açma Prosedürü
• Evrak Kayıt Prosedürü
• Güvenlik Prosedürü
• İdari İşler Araç ve Etkinlik Alanları Tahsis Prosedürü
• İdari İşler Malzeme Tahsis Prosedürü
• Kayıp Eşya Prosedürü
• Posta-Kargo Prosedürü
• Yemek Kartı Tahsis Prosedürü
• Yerleşke Giriş-Çıkış Prosedürü

İnsan Kaynakları Müdürlüğü

• Seçme Yerleştirme Prosedürü
• Eğitim Prosedürü
• Akademik Personel Atamaları Prosedürü
• Akademik Personel Sözleşme Yenileme Prosedürü
• Aylık Beyanname ve Prim Hizmet Bildirgesi Prosedürü
• Rapor Kesintileri Prosedürü
• Seçme Yerleştirme Prosedürü
• Tam Zamanlı Maaş Ödeme Prosedürü
• Yabancı Uyruklu Akademik Personel Atamaları Prosedürü
• Yarı Zamanlı Maaş Ödeme Prosedürü

Kalite ve Koordinasyon Müdürlüğü

• Bölüm Program Açma Öğrenci Alma İsim Değişikliği Prosedürü
• Olağan Genel Denetim Raporu Hazırlama Prosedürü
• Faaliyet Raporu Hazırlama Prosedürü
• İstatistiki Veri Hazırlama Prosedürü
• İzmir İl Brifing ve Kuruluş Bilgileri Gönderilmesi Prosedürü
• İzmir İl Emniyet Müdürlüğü İçin Veri Hazırlama Prosedürü
• BEK Toplantısı Prosedürü
• Mevzuat Prosedürü
• Senato ve ÜYK Toplantıları Prosedürü
• Ders ve Öğretim Elemanı Değerlendirme Anketi, Bologna Eşgüdüm Komisyonu Öğrenme Çıktıları Anketi, Bologna Eşgüdüm Komisyonu İş Yükü Anketi Anketlerinin Uygulanması Prosedürü

Kurumsal İletişim Direktörlüğü

• CBİKO Prosedürleri
• Etkinlik Yönetimi Prosedürü
• İletişim Süreçleri Prosedürü
• Kariyer Günleri ve Kariyer Etkinlikleri Prosedürü
• Kariyer Kulübü Danışmanlığı Prosedürü
• Mezunlarla İlişkiler Ofisi Çalışma Prosedürü
• Sosyal Medya Prosedürü
• Staj Prosedürleri
• Yarı Zamanlı İş ve Staj İlanları Yayınlama Prosedürü

Kütüphane Müdürlüğü

• Kurum Arşivi ve Birim Arşivi Prosedürü
• Ceza İşlemleri Prosedürü
• Cimer Prosedürü
• Detsis Prosedürü
• İade Prosedürü
• Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Prosedürü
• Kayıp Materyal Prosedürü
• Kütüphane Sayım Prosedürü
• Kütüphaneler Arası Ödünç Alma Prosedürü
• Kütüphaneler Arası Ödünç Verme Prosedürü
• Malzeme Temin İşlemleri Prosedürü
• Ödünç Verme Prosedürü
• Oryantasyon İşlemleri Prosedürü
• Sağlama İşlemleri Prosedürü
• Sürekli Yayın Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Prosedürü
• Sürekli Yayınlar Abonelik İşlemleri Prosedürü
• Üye Kayıt İşlemleri Prosedürü
• Uzatma Prosedürü
• Veri Tabanı Abonelik İşlemleri Prosedürü

Öğrenci İşleri Müdürlüğü

• Çift Anadal Yandal İşlemleri Prosedürü
• Dikey Geçiş İşlemleri Prosedürü
• Mezuniyet İşlemleri Prosedürü
• Talep Edilen Belge ve Yazıların Hazırlanması İşlemleri Prosedürü
• Ders Kayıtları ve Danışman Onayları Prosedürü
• Kayıt İşlemleri Prosedürü
• Sınav Programlama Sınav Görevlendirmeleri ve Sınav Koordinasyon Kurulu İşlemleri Prosedürü
• Yatay Geçiş İşlemleri Prosedürü

Proje Geliştirme ve Teknoloji Transfer Ofisi

• Akademik Girişimcilik Prosedürü
• Bilimsel Araştırma Projeleri Prosedürü
• Destek Programlardan Yararlandırma ve Proje Yönetimi Prosedürü
• Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları Prosedürü
• Üniversite Sanayi İşbirliği Prosedürü

Sağlık, Kültür ve Spor Müdürlüğü

• Engelli Destek Birimi İşleyiş ve Başvuru (EDB) Prosedürü
• Öğrenci Kulüpleri Prosedürü
• Milli Sporcu Bursu Prosedürü
• Sporcu İndirimi Prosedürü
• Psikolojik Gelişim ve Danışma Merkezi İşleyiş (PDGM) Prosedürü

Satınalma Müdürlüğü

• Satın Alma Prosedürü
• Depo Prosedürü

Sistem ve Operasyon Müdürlüğü

• Kişisel Web Alanı Kullanma Prosedürü
• EKOID Prosedürü
• Yazılım Kullanma Prosedürü
• Kart Basım Prosedürü
• Laboratuvar Prosedürü
• Merkezi Disk Sistemi Prosedürü
• İnternet Bağlantı Prosedürü
• DYS Prosedürü
• E-Posta Prosedürü
• Dijital Arşiv Prosedürü (Karar Defterleri)

Tanıtım Direktörlüğü

• Tanıtım Faaliyetleri Planlanması ve Yürütülmesi Prosedürü

Uluslararası İlişkiler Ofisi Müdürlüğü

• Erasmus Anlaşması İmza Prosedürü
• Erasmus Ders Verme Başvuru Değerlendirme Prosedürü
• Erasmus Ders Verme Gelen Akademik Personel İşlemleri Prosedürü
• Erasmus Eğitim Alma Gelen İdari Personel Başvuru Değerlendirme Prosedürü
• Erasmus Hibe Sözleşmesi Hazırlama İmza Prosedürü
• Erasmus İYS Yükseltme Sınavı Prosedürü
• Erasmus Koordinatörleri Belirleme Bilgilendirme Prosedürü
• Erasmus Partner Üniversite Ders Kaydı Not Dönüşüm Prosedürü
• Erasmus Projeleri Ara Raporu Prosedürü
• Erasmus Projeleri Final Raporu Prosedürü
• Lisansüstü Uluslararası Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Prosedürü
• Öğrenim Hareketliliği Gelen Öğrenci Başvuru Prosedürü
• Öğrenim Hareketliliği Gelen Öğrenci Oryantasyon Prosedürü
• Önlisans Lisans Uluslararası Öğrenci Başvuru Değerlendirme Prosedürü
• Uluslararası Değişim Programları Başvuru Değerlendirme ve Uygulama Prosedürü
• Uluslararası İkili Akademik Protokoller Onay ve İmza Prosedürü

Web Teknolojileri Müdürlüğü

• Yazılım Tasarım Hizmetleri Prosedürü

Yapı İşleri ve Teknik Hizmetler Müdürlüğü

• Arıza Bakım ve Onarım İş Akış Prosedürü
• Mimari ve Mühendislik Uygulama Projeleri Hizmet Alımı İş Akış Prosedürü
• Periyodik Bakım ve Onarım İş Akış Prosedürü
• Kontrollük İşlemi İş Akış Prosedürü
• Tadilat ve Altyapı Yatırım Proje İşleri İş Akış Prosedürü

Yazılım ve Otomasyon Müdürlüğü

• Yazılım Geliştirme Prosedürü

Yurt Müdürlüğü

• İdari Hizmet Prosedürü
• Teknik Hizmet Prosedürü
• Öğrenci İşlemleri Prosedürü
• Başvuru Kayıt ve Kabul Prosedürü