İEÜ'de Kalite Yapılanması

İEÜ Kalite Komisyonu Takvimi

Ocak	KİDR Yazım Süreci Değerlendirmesi: Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) yazım çalışmaları kapsamında, tüm üyelerin katılımıyla değerlendirme toplantılarının gerçekleştirilmesi.
Ocak	Olgunluk Düzeyi Analizi: KİDR alt ölçütlerinin olgunluk düzeylerinin değerlendirilmesi.
Şubat	Raporun Tamamlanması: KİDR yazım sürecinin nihai hale getirilmesi.
Şubat	Senato Onayı: KİDR’in Üniversite Senatosunda görüşülmesi, incelenmesi ve onaylanması.
Mart	Teslim ve Yayın: KİDR’in Yükseköğretim Kalite Kurulu’na (YÖKAK) sunulması ve Üniversite web sayfasında kamuoyuyla paylaşılması.
Nisan	Bahar Dönemi Öğrenci Görüşmeleri: Akademik birimlere Bahar dönemi öğrenci toplantıları rapor formatının iletilmesi.
Mayıs	Stratejik Plan Değerlendirmesi: Stratejik Plan (SP) Performans Göstergelerinin (PG) izlenmesi ve değerlendirilmesi.
Mayıs	Bahar Dönemi Öğrenci Geri Bildirimleri: Bahar dönemi akademik birim yöneticilerinin öğrencilerle gerçekleştirdiği yüz yüze görüşmeler sonucu hazırlanan geri bildirim raporlarının derlenmesi.
Haziran	Kapsamlı Geri Bildirim Analizi: Akademik personel, idari personel ve öğrencilere yönelik geri bildirim raporlarının değerlendirilmesi.
Haziran	İyileştirme Planları: Akademik birimlerce hazırlanan Bahar dönemi öğrenci geri bildirim raporlarının incelenmesi, öncelikli taleplerin belirlenmesi ve ilgili birimlerden iyileştirme çalışmalarına ilişkin bilgilerin talep edilmesi.
Temmuz	Anket Analizleri: Değerler, Kalite Bilinci ve Liderlik Anketi sonuçlarının değerlendirilmesi
	Geri Bildirim İzleme Tablosu: Anketler ve odak grup toplantılarında tespit edilen gelişim alanlarına yönelik Geri Bildirim İzleme Tablosu’nun hazırlanarak yürürlüğe konulması.
	KİDR Veri Gereksinimleri: Gelecek KİDR süreci için akademik ve idari birimlerden talep edilecek bilgi ve belgelerin tanımlanması.
Ağustos	Önceki Dönem İyileştirme Takibi: Bir önceki yılın KİDR raporunda öngörülen iyileştirme ve geliştirme çalışmalarının gerçekleşme durumunun takip edilmesi.
Ağustos	Eğitim Planlaması: Akademik personel, idari personel ve öğrencilere yönelik Kalite Güvence Sistemi bilgilendirme eğitimlerinin planlanması.
Eylül	Yıllık Plan İncelemesi: Kalite Komisyonu yıllık faaliyet planının ve çalışma takviminin gözden geçirilerek güncellenmesi.
	Bilgi ve Belge Talebi: KİDR hazırlıklarına esas teşkil edecek bilgi ve belgelerin tüm akademik ve idari birimlerden resmi olarak talep edilmesi.
	Eğitim Takviminin Kesinleşmesi: Paydaşlara yönelik kalite güvence sistemi eğitim programlarının kesinleştirilmesi.
Ekim	Kalite Eğitimi Uygulamaları: Akademik personel, idari personel ve öğrencilere yönelik Kalite Güvence Sistemi bilgilendirme eğitimlerinin gerçekleştirilmesi.
	Kurumsal Değerler Çalıştayı: Üniversitemizin temel değerlerinin kavramsal çerçevesi ve uygulamaya yansıma durumunun değerlendirildiği çalıştayın düzenlenmesi.
	YÖKAK Kılavuz İncelemesi: YÖKAK tarafından yayımlanan güncel KİDR Hazırlama Kılavuzu’nun incelenmesi.
	Komisyon Bilgilendirme Toplantısı: Akademik ve İdari Birim Kalite Komisyonları ile koordinasyon ve bilgilendirme toplantısının yapılması.
	Görev Dağılımı ve Yazım Başlangıcı: Toplanan bilgi ve belgelerin incelenerek paylaşıma açılması, görev dağılımının tamamlanması ve KİDR yazım sürecinin başlatılması.
	Güz Dönemi Öğrenci Görüşmeleri: Akademik birimlere Güz dönemi öğrenci toplantıları rapor formatının iletilmesi
Kasım	Güz Dönemi Öğrenci Geri Bildirimleri: Güz dönemi ortasında akademik birim yöneticilerinin öğrencilerle gerçekleştirdiği yüz yüze görüşmelere ait geri bildirim raporlarının derlenmesi.
Kasım	Yazım Çalışmalarının Sürdürülmesi: KİDR taslak metninin oluşturulması ve veri sentez çalışmalarının devamı.
Aralık	İyileştirme Eylem Planları: Akademik birimler tarafından sunulan Güz dönemi öğrenci geri bildirim raporlarının değerlendirilmesi, öncelikli taleplerin tespiti ve ilgili birimlerden iyileştirme eylem planlarının istenmesi.
Aralık	Rapor Taslağı Hazırlıkları: KİDR yazım ve tamamlama çalışmalarının sürdürülmesi.